1. 휴가 설정
기능별 권한 휴가 설정 있는 관리자만 연차 정책을 설정할 수 있습니다.
구성원 연차 관리를 위해서는 연차 · 휴가 관리 와 연차 촉진 권한을 함께 가지고 있는 것을 추천드립니다.
① 설정 을 선택합니다.
② 휴가 설정의 휴가 설정을 선택합니다.
③ 연차 정책 설정 를 선택합니다.
2. 연차 정책 설정
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연차 기산일 : 다법인 운영 시 부여, 소멸 기준이 될 입사 법인 단위 설정합니다.
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연차 사용 단위 : 연차의 최소 사용 단위 설정
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2시간 단위의 반반차 사용 허용 시 시간으로 설정하세요.
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연차 부여 기준
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입사일 : 입사 후 1년 근속 시 입사일 기준으로 부여
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회계일 : 근속 일 수에 상관 없이 매년 회계일에 연차를 부여
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입사자 월차 : 입사 후 1년 미만 근속 시 부여하는 연차(*통칭 월차)
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법적으로 입사자에게 매월 개근 시 1일 * 최대 11일 부여해야 합니다.
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입사자 1년 만근 연차 : 입사자가 1년이상 근속 시 부여하는 연차
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법적으로 입사 후 1년 만근시 연차 15일을 부여해야 합니다.
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첫 회계일에 15일 부여(첫 회계일에 근속기간 상관없이 15일 일괄 지급)
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첫 회계일에 근무한 기간의 연차 부여(중도입사자에게 비례연차 지급 필요 시)
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입사일에 회계일까지 연차 선부여(중도입사자에게 비례연차 선부여)
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첫 회계일 연차 부여 : 입사일에 회계일까지 연차 선부여 후 잔여 연차에 대해 지급하는 설정
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선부여한 연차의 나머지 부여
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연차 15일부여
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부여 안함
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연차 추가 부여 : 법적 기준 외 가산 연차를 부여하고 싶은 경우 설정할 수 있습니다.
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연차 부여 일정 미리보기 : 설정을 적용 시 어떻게 적용될 지 미리 확인할 수 있습니다.
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연/월차 자동 소멸 : 내규 또는 법 기준에 따른 연/월차자동 소멸을 설정합니다.
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스마트 연차 촉진 설정 : 연/월차 촉진에 대한 설정
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승인 · 참조 설정 : 연/월차 사용 시 승인 · 참조 대상자를 설정합니다.
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자동 부여 시작일 : 기준에 따른 연차 부여 시작 일을 설정하세요.
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시작일에 맞추어 기존에 부여된 모든 연차가 사라지고 새 기준에 맞추어 Reset됩니다.
3. 연차 부여 미리보기
가상의 입사자의 입사일을 선택하고
자동 부여 기준에 따른 연차 부여 로직을 미리 확인하세요
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가상의 입사일 설정
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월차 발생
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1번째, 2번째 회계일에 발생하는 연차
4. 스마트 연차 촉진 설정(자동 연차 촉진 설정)
① 월/연차 소멸 설정 시 스마트 연차 촉진(자동 촉진)이 가능합니다.
② ON / OFF 토글을 통해서 스마트 연차 촉진 설정이 가능합니다.
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스마트 연차 사용 계획 작성 요청
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연차 촉진
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월차 1차 촉진
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월차 2차 촉진
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승인 · 참조 : 스마트 연차 촉진의 승인 · 참조 대상 설정
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기타 설정
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연차사용 계획 작성 재촉 설정
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계획 일정 설정
5. 승인 · 참조 설정
① 월/연차 사용 시 승인 · 참조 여부를 설정합니다.
② 승인 · 참조 단계 및 대상을 설정해주세요
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단계 설정 : 1단계 이외에도 여러 단계를 설정할 수 있습니다.
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특정대상 설정 : 조직장 외에도 특정 대상을 별도로 설정할 수 있습니다.
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특정 대상 또한 승인 · 참조 로 별도 설정이 가능합니다.
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자동승인 OFF : 승인권자가 승인을 하지 않는 경우 혹은 승인권자가 부재인 경우
승인이 대기중인 상태일 때의 일정시간이 지나면 자동승인 될 수 있도록 설정이 가능합니다.
6. 연차 추가 부여(가산연차 부여)
법적 기준 외 회사 정책에 따라 가산 연차를 부여하고 싶은 경우 설정할 수 있습니다.
설정 후 연차 부여 일정 미리보기 에서 부여되는 내역 확인 가능합니다.
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일, 시간, 분 단위로 설정 가능
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시간 및 분단위로 설정 시 부여는 일 단위로 부여됩니다.
7-1 연차 추가 부여(구성원 개별 부여)
① 휴가 → 구성원휴가에서 구성원의 휴가 관리 및 연차관리를 진행해주세요
② 연차관리 에서는 구성원의 연차현황 및 연차를 조정할 수 있습니다.
③ 연차 조정이 필요한 경우 연차 일괄 조정에서 진행할 수 있습니다.
7-2 연차 추가 부여(구성원 개별 부여)
① 일괄 조정이 필요한 구성원의 조직을 선택해주세요.
② 조정할 연차/월차를 선택해주세요.
③ 조정 대상의 추가/차감을 선택해주세요.
④ 조정 값을 입력하면 조정 후 변경 될 값을 미리 볼 수 있습니다.
⑤ 구성원 별 연차 현황을 확인할 수 있습니다. 조정 전, 후로 확인하면 좋아요
⑥ 조정 적용일을 선택 후 일괄 조정하기를 누르면 조정이 완료됩니다.